Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde nicht nur festgelegt, dass Unternehmen datenschutzkonform agieren müssen. Sie müssen dies auch jederzeit dokumentiert nachweisen können – Stichwort: Rechenschaftspflicht. Ein wesentliches Instrument dafür sind Datenschutzrichtlinien.

Warum sind Datenschutzrichtlinien wichtig?
- Datenschutzrichtlinien zeigen, dass ein Unternehmen organisatorische Abläufe und Rahmenbedingungen geschaffen hat, die bei Einhaltung zur Datenschutzkonformität führen.
- Sie ermöglichen es Unternehmen, datenschutzrechtliche Schwerpunkte punktuell und risikobasiert zu setzen. Beispiele hierfür sind Löschkonzepte, Passwortrichtlinien, KI-Richtlinien, Homeoffice-Richtlinien und mehr.

Wie setzt man Datenschutzrichtlinien am besten um?
- Je plakativer, einfacher und präziser die Richtlinien formuliert sind, desto besser können sich Mitarbeiter daran orientieren und Datenschutzvorgaben einhalten.
- Datenschutzrichtlinien müssen lediglich bekannt gemacht werden, das heißt, sie müssen für alle Mitarbeiter zugänglich und einsehbar sein. Eine Unterschrift von jedem Mitarbeiter ist nicht notwendig.

Fazit:
- Greifen Sie unternehmensspezifische Datenschutzrisiken in Ihren Richtlinien auf und lösen Sie diese praxisnah für Ihre Mitarbeiter.
- Erfüllen Sie die Rechenschaftspflicht und ermöglichen Sie datenschutzkonforme Prozesse.
- Je einfacher und übersichtlicher die Richtlinien, desto besser und effektiver sind sie.

Referent: Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz GmbH, https://www.iitr.de

Weiterführende Links:
// Datenschützer warnen vor Kooperation: Berliner Charité vergibt Patientenportal an Doctolib. Mehr dazu hier: https://www.tagesspiegel.de/berlin/da...

Kapitel für die schnellere Navigation:
0:00 Begrüßung Café Datenschutz
0:32 Datenschutzkonformes Verhalten von Unternehmen
0:54 Vorteile von Datenschutz-Richtlinien
1:14 Besondere Bereiche von Datenschutz- Richtlinien
1:31 Umsetzung in der Praxis
1:58 Zusammenfassung: Datenschutz-Richtlinien
2:32 News: Datenschützer warnen vor Kooperation