A quoi sert Microsoft Lists et comment s'en servir ?

Il y a quelques mois, nous avons vu apparaître Microsoft Lists dans notre environnement Office 365.
Au début, j'ai regardé cette application un peu perplexe et sceptique, car justement SharePoint gère déjà parfaitement bien les listes. Et, à y regarder de plus près, il se trouve justement que Microsoft Lists n'est ni plus ni moins que la brique SharePoint permettant de créer et d'administrer des listes.

Je me suis donc posé la question sur l'utilité de cette application.
Et pourtant, en l'utilisant un peu, je trouve que Microsoft List a tout son sens.

Combien de fois avons-nous créé des sites SharePoint uniquement pour créer des listes.
Soit pour un petit besoin, soit pour avoir une petite base de données pour Power Apps ou Power BI, ...
En fait, les listes SharePoint, tout comme Excel ont depuis longtemps dépassés leur simple périmètre servant à lister des enregistrements.
Aujourd'hui, nous réalisons de petites applications avec. Il n'y a qu'à voir comment Power Apps où Power Automate s'y intègrent nativement. Beaucoup, dont moi-même s'en servent souvent avec Power BI.

Dès lors, à quoi sert de mettre en place une machine de guerre telle que SharePoint, uniquement pour créer des listes ?

En outre, réaliser une application dans SharePoint avec les listes, peut perturber les utilisateurs de par la complexité de l'interface.
Alors même que l'utilisateur n'a besoin de se connecter qu'à une ou deux listes, il va devoir naviguer sur une collection de sites complète. Parfois même à peine travaillées visuellement puisqu'elle n'existe que pour héberger ces listes.
Cela donne donc également l'image d'un travail inachevé même si les listes sont parfaitement fonctionnelles.

Dans cette vidéo, nous allons voir :
- Ce qu'est Microsoft Lists en revenant sur les bases de cette brique SharePoint.
- Comment nous utilisons généralement une liste dans SharePoint.
- Ce que nous allons pouvoir faire avec Microsoft Lists.

Merci pour vos likes et vos commentaire positifs.
En plus de m'encourager, Google se sert de tous les retours possibles pour référencer les vidéos. Donc ça m'aide énormément.

A bientôt :)

00:00 Introduction
01:00 Les bases de la liste
04:24 Les listes dans SharePoint
07:00 Présentation et prise en main de Microsoft Lists

#MicrosoftLists #Lists #SharePointOnline #Office365 #Microsoft365