Chào mừng các bạn đến với bản tin năng lượng mỗi ngày cho Đối tác Chân Thật ngày 31/08/2024. Xin kính mời các bạn cùng lắng nghe bản tin nội bộ ngày hôm nay với chủ đề: Làm việc với đồng nghiệp “hứa hay nhưng chẳng thấy làm”

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc hợp tác và làm việc nhóm được coi là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một tổ chức. Tuy nhiên, không phải lúc nào những mối quan hệ này cũng diễn ra một cách suôn sẻ. Một trong những thách thức thường gặp là làm việc với những đồng nghiệp “hứa hẹn nhưng chẳng thấy làm”. Vậy tại sao hiện tượng này lại diễn ra và nên làm thế nào nếu bản thân mình rơi vào trường hợp này?

Một nguyên nhân phổ biến là sự thiếu tự tin. Đôi khi, những đồng nghiệp có thói quen hứa hẹn nhiều có thể do họ muốn thể hiện rằng họ có thể đối phó với mọi tình huống và đảm bảo sự thành công. Tuy nhiên, khi họ không tự tin vào khả năng của mình hoặc không cảm thấy chắc chắn về khả năng thực hiện được, sẽ dẫn đến việc họ không thực hiện để giảm bớt áp lực từ những kỳ vọng của người khác.


Thêm vào đó, một số người có thể bị áp lực từ môi trường làm việc. Để đạt được thành công trong một tổ chức nơi có sự cạnh tranh gay gắt và áp lực cao khiến họ sợ hãi về việc thất bại và áp lực để duy trì một hình ảnh mạnh mẽ trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Điều này dẫn đến việc họ cảm thấy cần phải hứa hẹn nhiều hơn.


Ngoài ra, cũng có thể một số đồng nghiệp không hiểu rõ về yêu cầu công việc hoặc không có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Họ có thể đồng ý với mọi yêu cầu mà không đánh giá được khả năng và nguồn lực của họ, dẫn đến việc hứa hẹn nhưng không thực hiện được.


Nhìn chung, những nguyên nhân này có thể góp phần tạo ra một môi trường làm việc không cân bằng, nơi mà việc hứa hẹn nhưng không thực hiện trở nên phổ biến. Để giải quyết vấn đề này, cần phải xem xét từ các góc độ khác nhau và tìm hướng giải quyết phù hợp để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đầy đủ sự chịu trách nhiệm.
1. Xác định rõ ràng vấn đề đang gặp phải. Đồng nghiệp có thực sự không hoàn thành nhiệm vụ hay chỉ là gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian? Hãy chủ động trò chuyện với đồng nghiệp để hiểu rõ tình hình và hỗ trợ tìm hướng khắc phục thay vì chỉ trích.
2. Thiết lập các mục tiêu cụ thể cho từng nhiệm vụ và cam kết thời hạn để đảm bảo rằng các bên đều nắm rõ trách nhiệm của mình.
3. Theo dõi tiến độ thường xuyên bao gồm việc kiểm tra tiến độ định kỳ hoặc yêu cầu cập nhật thường xuyên về tiến độ của các nhiệm vụ.
4. Đề xuất hỗ trợ hoặc điều chỉnh, phân chia lại công việc một cách hợp lý nếu đồng nghiệp gặp khó khăn thực sự. Điều này không chỉ giúp hoàn thành công việc mà còn tạo cơ hội để bản thân làm việc hiệu quả hơn cùng đồng nghiệp.
6. Trao đổi với cấp trên và đề xuất các giải pháp thực tế nếu tình hình không cải thiện và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của tổ chức.
7. Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp dù tình huống có thể gây căng thẳng. Tránh đổ lỗi hay công kích cá nhân, thay vào đó tập trung vào việc tìm ra giải pháp cho vấn đề. Điều này sẽ giúp bản thân duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và giữ vững môi trường làm việc tích cực.
Tóm lại, làm việc với đồng nghiệp "hứa hay nhưng chẳng thấy làm" đòi hỏi sự khéo léo, kiên nhẫn và kỹ năng giao tiếp tốt để cải thiện tình hình và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành một cách hiệu quả hơn.
Bản tin năng lượng Đối Tác Chân Thật hôm nay xin được khép lại, hẹn gặp lại các bạn trong các bản tin năng lượng tiếp theo!