Pada Panduan RAMA RistekDikti terdapat 2 standar yang diberikan, pertama adalah mengganti Email pada Creators menjadi NIM, dan Email pada Contributors menjadi NIDN/NIK.

Cara pertama ini paling mudah diterapkan di EPrints, tetapi menurut Saya pribadi kurang tepat, karena Email ini adalah ID penting di EPrints, jadi lebih baik tidak mengotak-atik field Email ini.

Cara kedua adalah menambahkan field dari Metada Field. Cara ini akan membuat workflow baru yaitu Custom yang mana akan muncul pada setiap type yang dipilih. Tentunya hal ini kurang efektif, karena RAMA hanya meng-harvest type thesis saja. Sedangkan sebagai contoh type Article, yang mana tidak perlu field NIM.

Untuk itu, Alhamdulillah, Saya mencoba eksperimen di EPrints dan menemukan cara agar tidak mengganggu field Email dan membuat standar NIM, NIDN, dan PRODI ini tidak muncul pada setiap Type yang dipilih. Jadi isian NIM, NIDN, dan PRODI ini hanya muncul ketika memilih Type Thesis saja. Selain itu, file export .json juga sudah sesuai dengan yang dibutuhkan oleh RAMA, yaitu NIM dan NIDN bisa memunculkan angka 0 (nol).

Semoga bermanfaat.