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Explicación fácil y rápida de Cómo elaborar un Estudio de Seguridad, (Subsistema de Seguridad Física), nadie te lo había dicho asi de sencillo...

Yo Inicio analizando al prestador del servicio de Seguridad, que bien puede ser una empresa de seguridad privada, pero si la seguridad se ejerce directamente a través de un Departamento de seguridad PROPIO, buena parte de esta información también aplica para este apartado o capítulo del análisis…

En primera medida nos adentramos en el CONTRATO Y EL PERFIL COMERCIAL de la empresa prestadora de los servicios de seguridad privada, revisamos la licencia o permisos para ejercer las actividades de seguridad, también, los acuerdos de servicio pactados, la antigüedad del servicio y las actualizaciones al contrato, también revisamos si la empresa registra sanciones, o tal vez si tiene comentarios + o - en redes sociales… y esto último solo por simple información.

Aquí, además, de entender la solidez comercial, también profundizamos en conocer QUIÉN en realidad es quien presta el servicio, trayectoria de éxito y mejora, fluidez de comunicación, experiencia, seriedad, transparencia financiera, actuación y respuesta frente a Peticiones, Quejas o Reclamos… etc.

Ahora, y como por lo general el prestador del servicio es quien elabora e implementa el Manual de Operaciones de Seguridad, y que, por cierto, es validado por nuestra organización, de este documento nos interesa analizar entre otros aspectos:

- Estructura y consistencia del MOS, el detalle y correcta aplicabilidad de las Funciones y Procesos descritos de las posiciones de control y sus revisiones.
- Planes y Tiempos de Respuesta ante posibles Incidentes de Seguridad, ojalá tomado de simulacros de respuesta o de hechos reales sucedidos.
- Relaciones con Autoridades (Policía, Ejercito, Cuerpos de Socorro…)
- Los Apoyos propios de respuesta inmediata, de la misma empresa y su equipo de reacción, si los tiene.
- Participación en redes de apoyo de seguridad zonal y comités de seguridad ciudadana.

En cuanto a la contratación de personal, el interés está en determinar la manera en que el prestador define los perfiles laborales, que clase de pruebas de confiabilidad aplica a sus vigilantes, la rotación de personal, ausentismo, el manejo a los reemplazos ocasionales, y además, los códigos y políticas de conducta y comportamiento social del equipo de seguridad.

Enseguida, en este punto, se le da una mirada crítica a los equipos y sistema de comunicación empleados, observando Cobertura, eficiencia y seguridad de la red, Licencias, Conocimiento y Manejo del equipo, y el respaldo con otros Medios Alternos de comunicación utilizados.

Y adicionalmente, evaluamos la gestión documental cumplida por la empresa de vigilancia y seguridad privada, comprobando la manera en que hace registro y trazabilidad de sucesos y procesos clave, quien hace las revisiones, y cuál es el manejo del archivo documental.

Ahora pasemos a los activos a proteger, y en este punto, fundamentalmente se definen:
- El Inventario de Activos
- La Identificación de Activos Estratégicos y sus medidas especiales de protección, por cierto, si quieres saber algo mas referente a los activos estratégicos te invito a ver este video en mi canal…
- Y continuando... La Financiación del Riesgo en los activos identificados, bien sea por daño o perdida y las Pólizas de Seguro, si se cuenta con ellas.
- Bueno, y algo que es de una gran sensibilidad… está en el manejo y protección de dinero en efectivo y/o valores. Si aplica esto en la operación.

Sigamos con las barreras perimétricas, determinando:
- Alertas en Profundidad
- Áreas Vulnerables o de Alta Exposición
- Ubicación y tipos de barreras, incluyendo complementación y refuerzo de barreras, y, en lo posible, estimando la capacidad de contención de amenazas
- Medidas y contra medidas de Negación y de Engaño.

En la iluminación Protectiva entra a consideración:
- Cobertura lumínica y zonas oscuras, aquí es indispensable un plano o diagrama descriptivo de las áreas, los que sean necesarios...
- La iluminación de emergencia y los respaldos de energía
- Horarios y sistema de encendido (si es permanente, o por movimiento, o tal vez si es discrecional)

WOW, ahora los controles de ingreso y salida implementados, en su suficiencia y eficacia:
- En personas, incluyendo residentes, visitantes y prestadores de servicios
- Con los Suministros, mercancías, Correspondencia… ahhh y algo muy sensible, la salida de los desperdicios
- Y también, ingreso y salida de vehículos y maquinaria

Un Punto importante esta sobre la movilidad interna y la zonificación de las áreas
- Cuáles son Las Rutas de movilidad, Aquí diagramas y fotografías son esenciales
- Cuáles son Las Zonas restringidas y su reglamentación
- Y cuál es la Señalización informativa o persuasiva, y las medidas de control activas y pasivas implementadas.